PREVENGOS: software de Prevención

Desde "aptíssima" y en virtud de fomentar soluciones tecnológicas que faciliten la gestión en nuestro ámbito y especialmente en el de la gestión de seguridad y salud laboral, les quiero presentar PREVENGOS, un software creado y desarrollado por una consultora informática española llamada Nedatec Consulting SL.

Como software de gestión integral para la prevención de riesgos laborales, engloba las especialidades de seguridad en el trabajo, higiene industrial, ergonomía, psicosociología y medicina del trabajo. Incluye además una completa gestión administrativa, documental y estadística para un completo control de la seguridad y salud ocupacional de las empresas, sus centros de trabajo y sus trabajadores.

El sistema se encuentra implantado en múltiples consultoras o servicios de prevención ajenos (SPA), asociaciones de empresas con servicios de prevención mancomunados (SPM), empresas con servicios de prevención propios (SPP) y en diversas entidades con objeto educativo o divulgativo, tanto en España como en Latino-américa.

CARACTERÍSTICAS GENERALES DE EXPLOTACIÓN DEL SOFTWARE

Integral y modular:

El sistema es integral y modular de forma que la implantación se puede realizar con los módulos que el cliente necesite.

Compatible con LPRL, Orden TIN/2504/2010, SERPA, OHSAS 18001 y LOPD:

La cobertura funcional del software es compatible con los requisitos de la legislación española vigente en prevención de riesgos laborales y del estándar del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS (Occupational health and safety Assessment Series) , además de con los requisitos en protección de datos de carácter personal LOPD, disponiendo de un sistema para crear infinitas cuentas de usuario y establecerles sus permisos de acceso controlado, limitando la concurrencia al nº de usuarios licenciados.

Abierto, flexible y personalizable:

El sistema se instala con las tablas maestras de la base de datos SQL precargadas y los informes imprimibles configurados por defecto, siendo una aplicación abierta y de gran flexibilidad que permite al propio usuario configurar a su gusto dichas tablas y personalizar el diseño de los informes imprimibles (en formato Word) en aspecto y contenido, en el idioma que se desee, sin depender del fabricante del software.

Sin barreras ni fronteras:

El software funciona en red y soporta plataformas de acceso por escritorio remoto para el uso a través de Internet desde múltiples delegaciones, o para teletrabajo desde casa, admitiendo el acceso de múltiples usuarios concurrentes. La aplicación permite gestionar infinitas empresas, centros de trabajo y trabajadores, siendo posible su integración con aplicaciones de RRHH para actualizaciones automáticas en tiempo real o diferido, y posibilita anexar infinitos documentos externos de todo tipo para una completa gestión documental.

Investigación, desarrollo e innovación:

Su departamento permanente de I+D+I evoluciona y perfecciona tecnológica y funcionalmente el software, con objeto de seguir potenciando sus prestaciones.

Hasta aquí les puedo contar en este deseo de unir la informática, la prevención de riesgos y la psicología del trabajo. Les sugiero que visiten su portal web ( www.prevengos.com ) para conocer en profundidad y con mayor detalle las ventajas y beneficios de esta "aptíssima" aplicación informática, que además de gestionar con éxito y "oficio" la gestión de la seguridad y la salud laboral, aumenta la productividad en todos sus sentidos. A sus creadores, a todos los que trabajan día a día en su desarrollo y en especial a sus clientes, les doy la ENHORABUENA.

SI DESEAN RECIBIR UN DOSSIER INFORMATIVO DE PREVENGOS CON SUS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS, VENTAJAS Y BENEFICIOS ENVÍENOS UN CORREO ELECTRÓNICO A: juangallego@prevengos.com

Bajo el paraguas del miedo

¿Aún existen Organizaciones que envenenan sus comunicaciones con "mensajes terroristas" manejando el  miedo como herramienta o modo de gestión? ¿Aún quedan directivos que, sin autoridad, pero con poder, a golpe de ratón mandan órdenes hacia arriba y hacia abajo sin ton ni son, por el mero hecho de sentirse más poderosos, dueños de todo control en la Organización? ¿Aún quedan empresarios que a golpe de talonario divulgan entre sus empleados el que "todos tenemos un precio"?

Éste es el miedo paralizante que tarde o temprano sumerge a la Organización en un mar de despropósitos y sin rumbo fijo. Un mar que, aun en calma, se tiñe de gris porque sobre él, y desde arriba, las nubes tormentosas ocultan la luz del sol. Este tipo de jefes o directivos se sienten cómodos en la oscuridad y bajo el paraguas de "el miedo".

Valientes para brindar con champán cuando algo sale bien y cobardes para afrontar sus propios fracasos (más aún cuando son personales).

El jefe inteligente no es aquel que maneja el miedo para ganarse el poder. El jefe inteligente usa el miedo, pero el miedo sano, sólo para afrontar con prudencia sus retos y comunicar con gran manejo y autoridad sus decisiones. El jefe inteligente está en contra de todo aquello que minimice el compromiso entre sus empleados, en contra de aquello que paralice el pensamiento positivo, del desarrollo del error, de la creatividad, de generar nuevas ideas, de la comunicación independiente entre departamentos,...

El jefe inteligente no es el que obtiene resultados a corto-medio plazo. El jefe inteligente sabe mantenerlos en el tiempo y esto se debe a que sabe rodearse de gente mucho más inteligente que él. Esa es la clave del líder altamente efectivo, rodearse de gente con talento, capaz de resolver eficazmente las adversidades que se le puedan presentar a su Organización.

¡¡¡ De estampida !!!, no me extraña que los talentos salgan de estampida cuando se abre el paraguas del miedo en su Organización. La gente con talento no permite esta clase de brindis. La gente con talento encuentra su hueco tarde o temprano. La gente con talento tiene miedo, pero es esa clase de miedo que hace afrontar las adversidades de manera adecuada. Este miedo sano, como hemos dicho anteriormente, esa prudencia, discreta y transparente, que encierra en sí, la intención de mejorar internamente para no perjudicar externamente.

Seamos pues prudentes y cuando sintamos temor no paralicemos nuestros músculos y menos nuestros pensamientos pues con prudencia encontraremos caminos de luz que iluminen la oscuridad. Y como decía Bill Cosby: "Para poder tener éxito, tu deseo de alcanzarlo debe ser mayor que tu miedo al fracaso".

Tras un adicto al trabajo hay un mal profesional.

Hablar de la adicción al trabajo o “Workaholism” es hablar de un problema que hoy por hoy nos podemos encontrar en algunas Organizaciones.

El término se aplica a aquellos individuos que presentan una absoluta dedicación al trabajo, por encima de otras actividades familiares o personales, pero con una percepción obsesiva del mismo hasta el punto de convertirse en el eje central de su propia existencia. Estas personas sitúan en el primer lugar de su escala de valores al trabajo, dejando de lados otros aspectos como la familia, la amistad, el ocio y el tiempo libre, temas culturales, etc. 
Todo es medido bajo la óptica del trabajo, por lo que sus fuentes de estrés están en el mismo.

Si buscamos sus causas podemos encontrar variables laborales, personales y sociales que   hacen un caldo de cultivo en el entorno laboral muy apropiado para que se produzca este daño psico-social.

¿Cómo detectamos que una persona se encuentra en esta situación? Sencillamente porque trabaja más horas de lo debido, o de lo que convenientemente está establecido y su horario laboral se extiende fuera de la jornada laboral, llegando incluso a sacrificar su vida personal. Todo gira en función de resultados profesionales.

Se considera daño psico-social porque el trabajador se ve sumido en un estrés constante y al mismo tiempo un afán por no "desconectar" y seguir trabajando.

Esto genera en el individuo unas carencias a nivel socio-laboral (malas relaciones interpersonales en el entorno laboral, fomento de sus objetivos individuales, no saber delegar y por contra querer controlar todas las tareas para que pasen por sus manos etc.) y carencias a nivel extra-laboral (falta de dedicación a la familia y disminución de círculos amistosos).

No es extraño ver trabajar a este tipo de personas hasta muy tarde y levantarse temprano para seguir con ello. Incluso sacrifican los fines de semana para dedicar más tiempo a sus tareas profesionales. No desconectan ni aun encontrándose enfermos, insisten en seguir trabajando (a esto se le llama "presentismo").

Este tipo de conducta puede acarrear consecuencias negativas para el mismo trabajador (estados de ansiedad, aislamiento social, crisis emocionales, etc.), para la Organización (conflictos entre compañeros, mala comunicación, rendimiento inadecuado) y para la familia y entornos sociales (divorcios, problemas familiares, desapego del círculo de amistades, etc.)

Está claro que es trabajo para profesionales del sector (psicólogos, psicoterapeutas, técnicos de prevención) ayudar a identificar, reducir y sobre todo prevenir este tipo de problema cuando se detecta en una Organización. Hay que minimizar este riesgo controlando las condiciones de trabajo organizativas que fomenten que el trabajador sufra este daño. Esto identificará a su Organización como una Organización "saludable", "aptíssima".

Para tal efecto, a las Organizaciones y a los profesionales que apuesten por este tipo de conductas como valor competitivo es conveniente recordar que la calidad profesional se demuestra con resultados y no con horas, productividad no es trabajar más, sino mejor y que la mejor manera de productividad es la que empieza por uno mismo y acaba en el abrazo compartido de sus seres más queridos.

Como decía Victor Pauchet (médico francés): "El trabajo más productivo es el que sale de las manos de un hombre contento."

¡¡Me duelen los pies!! Ya vuelvo a estar de mal genio.

El psicólogo Tal Ben-Shahar, de la Universidad de Harvard, experto en psicología positiva y también conocido como el gurú de la felicidad, sostiene que, si una persona escribe diariamente varios pensamientos bellos, se vuelve más feliz cada día que pasa. La felicidad es el anhelo de cualquier persona, pero muchas veces no se sabe cómo alcanzarla.

Por esto, la Universidad de Harvard diseñó un curso que ayuda a conseguir ese estado, cátedra que se ha convertido en una de las más populares de esa prestigiosa casa de estudios.

La clase se llama “Mayor felicidad” y es dictada por Tal Ben-Shahar. A pesar de ser un curso opcional, cada semestre 1.400 alumnos de diferentes carreras se inscriben en él.

La cátedra está fundamentada en encuestas y estudios de campo sobre las características y componentes que permiten vivir felizmente. En ella Ben-Shahar nos entrega 13 consejos que contribuyen a alcanzarla. Consejos bastante sencillos y fáciles de seguir. Aquí os lo presento:

1.- Realiza algún ejercicio: Los expertos aseguran que hacer actividad física es igual de bueno que tomar un antidepresivo para mejorar el ánimo. Treinta minutos de ejercicio es el mejor antídoto contra la tristeza y el estrés.

2.- Toma desayuno: Algunas personas se saltan el desayuno porque no tienen tiempo o porque no quieren engordar. Estudios demuestran que desayunar ayuda a tener energía, pensar y desempeñar exitósamente las actividades.

3.- Agradece a la vida todo lo bueno que tienes: Escribe en un papel 10 cosas que tienes en tu vida que te dan felicidad. Cuando hacemos una lista de gratitud nos obligamos a enfocarnos en cosas buenas.

4.- Sé asertivo: Pide lo que quieras y di lo que piensas. Está demostrado que ser asertivo ayuda a mejorar la autoestima. Ser dejado y aguantar en silencio todo lo que te digan y hagan, genera tristeza y desesperanza.

5.- Gasta tu dinero en experiencias no en cosas: Un estudio descubrió que el 75% de las personas se sentía más feliz cuando invertía su dinero en viajes, cursos y clases. En tanto, sólo el 34% dijo sentirse más feliz cuando compraba cosas.

6.- Enfrenta tus retos: No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy. Estudios demuestran que cuanto más postergas algo que sabes que tienes que hacer, más ansiedad y tensión generas. Escribe pequeñas listas semanales de tareas a realizar y cúmplelas.

7.- Pega recuerdos bonitos, frases y fotos de tus seres queridos por todos lados: Llena tu refrigerador, tu computador, tu escritorio, tu dormitorio, en fin, tu vida de recuerdos bonitos.

8.- Siempre saluda y sé amable con otras personas: Más de 100 investigaciones afirman que sólo sonreír cambia el estado de ánimo.

9.- Usa zapatos que te queden cómodos: Si te duelen los pies es seguro que te pondrás de mal genio, asegura el doctor Keinth Wapner, Presidente de la Asociación Americana de Ortopedia.

10.- Cuida tu postura: Caminar derecho con los hombros ligeramente hacia atrás y la vista hacia el frente ayuda a mantener un buen estado de ánimo.

11.- Escucha música: Está comprobado que escuchar música te despierta deseos de cantar y bailar, lo que alegra la vida.

12.- Aliméntate bien: Lo que consumes tiene un impacto importante en tu estado de ánimo. Por esta razón, lo recomendables es comer algo ligero cada tres o cuatro horas para así mantener los niveles de glucosa estables; no saltarse comidas; evitar el exceso de harinas blancas y el azúcar; comer de todo y variar los alimentos.

13.- Arréglate y siéntete atractivo(a): El 41% de la gente dice que se siente más feliz cuando piensa que se ve bien.

Pues bien, mañana creo que iré como un niño con zapatos nuevos. ¿Y tú, por cuál empezarías?